Kognora Flow
Supermercados, retail y distribución alimentaria

Incidencias de tienda, proveedor y cliente bajo control.
Sin que ninguna se pierda entre turnos.

Diseñado para cadenas de supermercados, tiendas de alimentación y empresas de distribución con equipos en tienda, almacén y logística.

95,1%
disponibilidad media de producto en los lineales españoles; el resto son roturas de stock
40%
de la venta potencial se pierde ante una rotura de stock: el cliente compra en otra tienda o desiste
0,84%
pérdida desconocida en retail español: descuadre entre stock teórico y real

Antes

Incidencias de tienda que se pierden entre turnos

Cada incidencia por un canal diferente

WhatsApp del encargado, email del cliente, llamada de proveedor, nota en papel del turno de noche.

El encargado clasifica todo a mano

Roturas, devoluciones, reclamaciones y problemas de recepción. Decide quién lo gestiona sobre la marcha.

Se pierden entre turnos

Lo que reportó el turno de mañana no llega al de tarde. Incidencias que se repiten sin aprender.

Sin datos para mejorar

No hay registro limpio de incidencias. Imposible detectar patrones ni tomar decisiones con datos.

WhatsApp · Grupo supervisores 3h sin respuesta
S

Supervisor

¿Se ha resuelto la incidencia de recepción de ayer en tienda Norte?

08:30

A

Antonio · Encargado turno tarde

No sabía que había una incidencia, ¿quién la reportó? A mí no me llegó nada

11:45

5h
tiempo medio
de respuesta
35%
sin registro
ni seguimiento
10h
semanales
gestionando

Después · Kognora Flow

Cada incidencia registrada, asignada y resuelta

Todos los canales en una bandeja

WhatsApp, email, formulario o reporte interno. Todo centralizado por tienda con contexto.

Clasificación y asignación automática

Rotura, devolución, reclamación o recepción. Tipo, tienda y responsable asignados al instante.

Continuidad entre turnos

Lo que reporta un turno lo ve el siguiente. Sin pérdidas, sin repeticiones.

Datos para mejorar la operativa

Métricas por tienda, patrones de incidencia y reporting para decisiones con datos.

Kognora Flow ● En línea
S

Supervisor

¿Incidencia de recepción de tienda Norte?

08:30

K

Kognora Flow

Ticket #2103 · Recepción · Tienda Norte

Proveedor: Martínez Distribuciones
Motivo: Temperatura fuera de rango
Asignado a: Almacén
Estado: ✓ Resuelto ayer 18:00

08:30 · 3 seg

30min
tiempo medio
de respuesta
100%
con registro
y seguimiento
2h
semanales
en excepciones

¿Cómo funciona?

01

Recoge de cualquier canal

Incidencias de tienda, reclamaciones de cliente, reportes de proveedor y avisos internos. Todo centralizado.
02

Clasifica y asigna

Tipo, tienda, urgencia y responsable asignados según reglas. Sin intervención manual.
03

Trazabilidad y reporting

Estado por tienda, patrones de incidencia y métricas para mejorar operativa.

DESCUBRE COMO KOGNORA FLOW PUEDE AYUDARTE

¿Cuántas veces al día tu equipo de tienda interrumpe al encargado para resolver una duda sobre frescos, devoluciones o protocolos?