Kognora Brain
almacén de distribución farmacéutica bajo GDP

Tus SOPs, normativa GDP y criterios de cumplimiento, accesibles en segundos. Con trazabilidad completa.

Diseñado para distribuidores farmacéuticos, almacenes mayoristas y operadores logísticos del medicamento con equipos en almacén, calidad y operaciones.

280.000
pedidos entregados al día en las farmacias españolas
~1 día/semana
tiempo que un trabajador dedica a buscar información y procedimientos internos
12.650 M€
acturación de la distribución farmacéutica en España (FEDIFAR, 2023)

Antes

Buscar procedimientos entre carpetas y personas

SOPs dispersos y difíciles de encontrar

Procedimientos de devoluciones, lotes, recepción y cumplimiento en carpetas, PDFs y emails distintos.

Criterios que dependen de quién responda

Cada responsable aplica los procedimientos de forma diferente. Sin garantía de consistencia.

Riesgo en auditorías y cumplimiento

Documentación regulatoria que no se localiza a tiempo. Estrés ante inspecciones y auditorías.

Consultas que bloquean la operativa

Dudas sobre lotes, devoluciones o incidencias que paran hasta que alguien clave responde.

Email · Consulta a calidad 2h sin respuesta
O

Operaciones

¿Cuál es el procedimiento de devolución del lote 4820?

09:20

Rosa · Calidad

11:35

30min
por consulta
operativa
10
interrupciones
diarias a calidad
3 sem
onboarding
nuevo empleado

Después · Kognora Brain

Procedimientos verificados y trazables al instante

SOPs indexados y siempre vigentes

Devoluciones, lotes, recepción y cumplimiento en un punto único con la revisión correcta.

Respuesta fiable y consistente

Mismo criterio para todo el equipo. Con la fuente citada y la versión vigente enlazada.

Auditorías y cumplimiento bajo control

Documentación regulatoria accesible en segundos. Trazabilidad completa y auditable.

Operativa sin bloqueos

Dudas sobre lotes, devoluciones o incidencias resueltas al instante sin esperar a nadie.

Kognora Brain ● En línea
O

Operaciones

¿Procedimiento devolución lote 4820?

09:20

K

Kognora Brain

Según SOP-DEV-08 (rev.6):

1) Verificar motivo y documentación
2) Notificar a laboratorio titular
3) Registrar en sistema de trazabilidad
4) Cuarentena hasta resolución

09:20 · 3 seg

<30s
por consulta
operativa
1
interrupción
diaria a calidad
4 días
onboarding
nuevo empleado

¿Cómo funciona?

01

Conectamos tu documentación

SOPs, protocolos de devolución, documentación de lotes, criterios de recepción y cumplimiento interno. Lo que ya tienes.
02

Tu equipo pregunta

En lenguaje natural. Sobre lotes, devoluciones, incidencias, documentación regulatoria o procesos internos. Sin formación previa.
03

Respuesta verificada y trazable

El Brain responde con el procedimiento exacto, la fuente original y la revisión vigente. Auditable.

DESCUBRE COMO KOGNORA BRAIN PUEDE AYUDARTE

¿Cuántas veces al día tu equipo de operaciones interrumpe al responsable de calidad para resolver una duda sobre SOPs, devoluciones de lote o cumplimiento normativo?