Kognora FLOW

almacén de distribución farmacéutica bajo GDP

Nuevas incorporaciones que dominan procedimientos y normativa desde el día 1.
Sin saturar a calidad.

Diseñado para distribuidores farmacéuticos, almacenes mayoristas y operadores logísticos del medicamento con equipos en almacén, calidad y operaciones.

100% del personal
la normativa GDP exige que todo el personal esté formado y la formación documentada
15-25 °C
rango de temperatura controlada que la normativa GDP exige documentar; una desviación puede bloquear un lote
280.000
pedidos entregados al día en las farmacias españolas (FEDIFAR)

Antes

Formar en cumplimiento consume a calidad

Calidad como formador permanente

El equipo de calidad dedica horas a explicar SOPs, devoluciones, lotes y cumplimiento a cada incorporación.

Riesgo regulatorio en las primeras semanas

Nuevo empleado sin dominar procedimientos críticos. Un error en un lote puede tener consecuencias graves.

Documentación sin itinerario

SOPs, protocolos y normativa dispersos. El nuevo empleado no sabe qué leer primero ni dónde encontrarlo.

Semanas hasta operar con autonomía

El empleado necesita validación constante hasta que domina los procedimientos regulatorios.

#almacén-dudas 1h sin respuesta
N

Nuevo técnico · Día 4

¿Cuál es el procedimiento si detecto un lote con temperatura fuera de rango?

08:40

M

Marina · Compañera almacén

Avisa a la responsable de calidad, ella sabe el protocolo exacto. Creo que llega sobre las 10

09:45

4 sem
hasta operar
con autonomía
12h
semanales
de calidad
×10
mismas
preguntas

Después · Kognora Onboard

Cumplimiento dominado desde la primera semana

Ruta regulatoria por perfil

SOPs de recepción, devoluciones, lotes y cumplimiento entregados en el orden correcto según el puesto.

Cero riesgo por desconocimiento

El empleado consulta el protocolo antes de actuar. Procedimientos críticos accesibles al instante.

Dudas resueltas sin escalar a calidad

Respuestas con la fuente original, la versión vigente y trazabilidad. Sin interrumpir a nadie.

Calidad liberada, manager con control

El equipo de calidad vuelve a su función. El manager ve el progreso de cada incorporación.

Kognora Onboard ● En línea
N

Nuevo técnico · Día 4

¿Procedimiento si detecto lote con temperatura fuera de rango?

08:40

K

Kognora Onboard

Según SOP-TEMP-03 (rev.5):

1) Aislar lote inmediatamente
2) Registrar incidencia en sistema
3) Notificar a responsable de calidad
4) No distribuir hasta resolución

08:40 · 3 seg

1 sem
hasta operar
con autonomía
1h
semanal
de calidad
0
preguntas
repetidas

¿Cómo funciona?

01

Definimos la ruta por perfil

Qué debe aprender un técnico de almacén, un responsable de calidad o un operario de logística. SOPs, cumplimiento y documentación regulatoria en el orden correcto.
02

El empleado empieza guiado

Desde el día 1 con checklist, protocolos de devolución, gestión de lotes, recepción y criterios de cumplimiento.
03

Managers con visibilidad

Progreso de cada incorporación en tiempo real. Bloqueos detectados antes de que afecten a la operativa.

DESCUBRE COMO KOGNORA ONBOARD PUEDE AYUDARTE

¿Cuántas veces al día tu equipo de operaciones interrumpe al responsable de calidad para resolver una duda sobre SOPs, devoluciones de lote o cumplimiento normativo?